L'agenda du doctorant
L'Agenda du Doctorant te permettra de reprendre le contrôle de ton temps et de tes objectifs. Grâce à une méthode simple et flexible, tu gagneras en clarté, productivité et sérénité tout au long de ta thèse. Fini la procrastination, tu avanceras chaque jour vers tes buts avec efficacité et confiance.
Pourquoi j'ai créé mon propre agenda ?
Quand j'ai débuté ma thèse, comme beaucoup de doctorants, je me suis rapidement senti submergé.
J’avais mille choses en tête, entre les objectifs de recherche, les tâches quotidiennes, et ces fameuses 'grandes idées' qu’on souhaite atteindre à long terme.
J’ai alors cherché un moyen de m’organiser.
J’ai tout essayé : Notion, Obsidian, Excel, applications, agendas hebdomadaires, journaux papier…
Chaque système semblait prometteur, mais aussi rapidement trop complexe. Il fallait constamment l’alimenter pour ne pas perdre le fil.
Et les carnets papier ? Trop fragmentés : j'en avais plusieurs pour noter mes tâches et mes objectifs, ce qui dispersait mon énergie et me rendait anxieux.
Ne trouvant rien me convenant, j'ai alors décidé de créer mon propre agenda.
L'agenda
Je voulais un sytème aussi simple que possible, mais suffisamment puissant pour rassembler tout ce dont j'avais besoin au même endroit :
1. Un espace dans lequel je peux noter TOUT mes objectifs, à court comme à long terme,
2. La flexibilité de tout adapter selon mes besoins,
3. La satisfaction de pouvoir barrer chaque tâche complétée.
J'ai donc organisé cet agenda en quatre sections :
- 1. Ma méthode de planification : J’y explique la méthode qui m’aide à garder le cap sans me disperser.
- 2. Objectifs et actions : J’y note tout, autant pour ma vie personnelle que professionnelle, sans rien oublier.
- 3. Planning hebdomadaire : Un espace non daté, où chaque semaine, je divise mes actions en pro/perso, j’ajoute mes pensées et je fais le bilan en fin de semaine.
- 4. Pages blanches : Parce que j’ai besoin de créativité, cet espace me permet de dessiner, noter des idées, ou simplement rêver.
Comment j'utilise l'agenda ?
- Souplesse avant tout : Je reste flexible avec cet agenda, il est là pour m’aider, pas pour me contraindre.
- Libérer mon esprit : Tout ce qui m’encombre l’esprit va directement dans l’agenda, pro comme perso, pour mieux me concentrer. Je ne garde rien en tête et ainsi adieu l'anxiété !
- Finir ce que je commence : Cet agenda m’aide à ne pas me disperser, à finir mes projets avant d'en entamer de nouveaux.
- Suivi régulier : En fin de journée et de semaine, je vérifie mes progrès et définis les actions liées à mes objectifs à long terme.
- Préparation mentale : Je planifie toujours la veille ou le week-end pour que mes actions de la semaine soient claires. Cela permet à mon cerveau d'anticiper l'effort à fournir.
- Focus : J’organise deux blocs par jour de 1h30 pour des actions clés sans distractions.
Pourquoi tu devrais essayer cet agenda ?
Si toi aussi tu cherches un moyen d’organiser ta thèse sans te perdre dans des systèmes complexes, cet agenda est fait pour toi.
Je l’ai créé pour répondre à mes propres besoins de doctorant, et il pourrait bien être l'outil simple et puissant que tu cherches.
Entre autre, il va t'aider à faire de la planification ton alliée.
Tu peux accéder au format papier sur Amazon :
Conseils pour planifier ses projets et objectifs :
1. Ne pas avoir trop d’objectifs annuels, mensuels, hebdomadaires, car sinon tu ne feras rien.
2. L’agenda est là pour t’aider, ne deviens pas son esclave.
a. Complète les projets qui sont commencés, car ça libère de l’espace cérébral et permet de ne pas se disperser.
b. Ne rien garder en tête, tout rédiger dans l’agenda pour se libérer l’esprit.
c. Utilise l’agenda pour créer ta journée et ta semaine idéales, qui te donnent un sentiment d’accomplissement à la fin de celles-ci.
d. Sois flexible selon tes niveaux d’énergie, mais n’en profite pas pour procrastiner l’essentiel.
3. Développe des routines tenables au long terme, sinon c’est contreproductif.
4. Fais un suivi actif de tes progrès :
a. En fin de semaine (vendredi/dimanche), fais un bilan : qu’as-tu fait ? As-tu réussi ton plan ? Que vas-tu faire la semaine suivante ?
b. En fin de chaque journée, fais un bilan : qu’as-tu fait ? ? As-tu réussi ton plan ? Que vas-tu faire la journée suivante ?
c. C’est essentiel pour préparer ton cerveau pour la semaine et la journée à venir. Agir sera bien plus facile.
d. Ne planifie pas en début de semaine ni le matin, c’est une perte de temps.
e. Adapte constamment, avec la pratique, tu deviendras de plus en plus précis : remarque les bonnes et les mauvaises actions, contemple ce que tu as fait et récompense-toi cognitivement « cela était bon » pour chaque bonne action, ton cerveau aime cela.
II- Conseils pour planifier l’agenda hebdomadaire :
1. Planifier 2 blocs de 1h30 maximum, 1 bloc le matin, 1 bloc l’après-midi.
a. Chacun avec une 1 action/mission claire et spécifique à faire sans distraction (donc sans réseaux sociaux/ téléphone/,etc.).
b. Action permettant d’avancer dans les objectifs et non une action pour procrastiner ce qui est essentiel.
c. Ne vise pas forcément à compléter la tâche mais à avoir travaillé à ton maximum sur celle-ci.
2. Planifier des actions claires
a. Pouvoir la nommer précisément, la conceptualiser/ t’imaginer en train de la faire et avoir un résultat désiré en tête.
b. Elle doit permettre d’avancer les objectifs à long terme.
c. Si l’action n’est pas claire pour le cerveau, elle ne sera pas faite.
3. Action prenant moins de 2/5 min, fais-la tout de suite.
4. Tu n’as pas besoin de dire « de 8h00 à 9h30… » mais si ça t’aide, tu peux.
Nous agissons tous chaque jour pour aller dans une certaine direction. Parfois, nous avons décidé de choisir cette direction, d’autres fois, nous nous laissons porter par le vent.
Ici, nous allons voir comment définir ses actions pour aller dans la direction désirée.
1. Quels sont mes objectifs ? Personnels ? Professionnels ?
a. Pour la vie ?
i. Vas-tu le faire dans un futur proche ?
1. Sinon, place le projet dans une boite « un jour peut-être ».
2. Si oui, ajoute pour dans les objectifs pour dans 3 ans.
b. Pour 3 ans ?
c. Pour 1 an ?
d. Pour 6 mois ?
e. Pour 1 mois ?
f. Pour la semaine ?
g. Pour la journée ?
Chacun de ces objectifs doit être lié. L’action de la journée doit permettre d’avancer l’objectif de la semaine, qui permet d’avancer celui du mois, de l’année et l’objectif final.
Si l’action ne permet pas d’avancer clairement, peut-être qu’il vaut mieux la supprimer.
Bien sûr, tout ne peut être planifié, mais un plan général aide toujours.
2. Objectif avec une fin claire ?
a. Courir un marathon, finir la thèse, etc.
Dans ce cas, commence par planifier par la fin. Place la date finale et fait un rétroplanning pour te rendre compte du travail à fournir et si c’est possible.
Tu peux facilement faire cela avec une Gantt Chart.
Retourne voir ta Gantt Chart de temps en temps pour être sûr d’aller dans la bonne direction. Cela donne de la satisfaction d’avancer et permet d’ajuster si besoin.